'25

กองทุนสำรองเลี้ยงชีพและสวัสดิการ

แพลตฟอร์ม ERP โครงสร้างระดับสากล (Enterprise-Grade) สำหรับจัดการข้อมูลเงินนำส่ง ทะเบียนสมาชิก และนโยบายการลงทุน ที่คำนวณผลประโยชน์แม่นยำ พร้อมระบบรายงานตามเกณฑ์ ก.ล.ต. และ ปปง. 

ระบบหลักที่คณะกรรมการกองทุนและองค์กรชั้นนำเลือกใช้บริหารจัดการผลประโยชน์สมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ครอบคลุมตั้งแต่การรับข้อมูล Payroll การคำนวณเงินสะสม-สมทบ ไปจนถึงการจ่ายเงินคืน โดยออกแบบมาเพื่อลดความเสี่ยงทางกฎหมาย สร้างความโปร่งใส และรองรับการตรวจสอบจากหน่วยงานกำกับดูแลได้อย่างครบถ้วน

กองทุนสำรองเลี้ยงชีพและสวัสดิการ

ทำไมองค์กรชั้นนำและคณะกรรมการกองทุนจึงเลือก INFOPRO ERP

จุดเด่นที่ตอบโจทย์วิสัยทัศน์ผู้บริหารระดับสูง: 

• Multi-Plan & Welfare Architecture: โครงสร้างระบบที่รองรับข้อบังคับกองทุนที่ซับซ้อน ทั้งเงื่อนไขอัตราเงินสมทบตามอายุงาน (Vesting) และนโยบายการลงทุนที่หลากหลาย (Employee's Choice) ลดข้อผิดพลาดจากกระบวนการทำงานแบบ Manual

• Automated Contribution Processing: เชื่อมต่อระบบเงินเดือน (Payroll Integration) เพื่อประมวลผลยอดเงินนำส่ง ทะเบียนสมาชิกใหม่ และการลาออก ทำให้การกระทบยอดและการนำส่งเงินให้บริษัทจัดการ (AMC) รวดเร็วและแม่นยำ

• Regulatory Automation (ปปง. / ธปท. / ก.ล.ต.): ระบบคัดกรองตัวตน (KYC) และรายชื่อเฝ้าระวัง (Sanction List) พร้อมจัดทำรายงานตามเกณฑ์หน่วยงานกำกับดูแลอัตโนมัติ ช่วยบริหารความเสี่ยงด้าน Compliance อย่างรัดกุม

• Zero-Downtime Migration: บริการย้ายฐานข้อมูลสมาชิกและประวัติเงินกองทุนจากระบบเดิมสู่ INFOPRO ERP โดยทีมผู้เชี่ยวชาญ เพื่อให้การบริหารกองทุนขององค์กรดำเนินไปได้อย่างต่อเนื่อง

/ 1

INFOPRO Provident & Welfare Fund ERP แพลตฟอร์มบริหารจัดการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพและสวัสดิการองค์กรระดับ Enterprise-Grade

การเลือกระบบ ERP สำหรับการบริหารจัดการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพและสวัสดิการพนักงานในวันนี้ ไม่ใช่เพียงการเลือก “ซอฟต์แวร์สำเร็จรูป” แต่คือการวาง “รากฐานความมั่นคงและหลักประกันความโปร่งใส” ขององค์กรไปอีกหลายสิบปี

ระบบบริหารจัดการกองทุน คือแกนกลางสำคัญของการเชื่อมโยงระบบเงินเดือน (Payroll Integration) การประมวลผลยอดเงินนำส่ง ทะเบียนสมาชิก และการจัดสรรผลประโยชน์ทางการเงินที่ถูกต้องแม่นยำ

ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อความปลอดภัยของข้อมูล (PDPA) ความถูกต้องตามเกณฑ์ข้อบังคับ ก.ล.ต. และ ปปง.อันนำมาซึ่งความโปร่งใส และความเชื่อมั่นที่ยั่งยืนของพนักงานทุกคนและประชาชนต่อองค์กร

/ 2

ระบบบริหารจัดการกองทุนและข้อมูลสมาชิกแบบรวมศูนย์

แอปพลิเคชันสำหรับสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพและสวัสดิการ

ระบบบริหารสมาชิกและการให้บริการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

ระบบข้อมูลผู้บริหารสำหรับติดตามผลการดำเนินงานของกองทุน

ความท้าทายที่แท้จริงของการบริหารกองทุนสำรองเลี้ยงชีพในปัจจุบัน 

ในยุคที่โครงสร้างสวัสดิการพนักงานมีความซับซ้อน คณะกรรมการกองทุนและฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ต้องเผชิญอุปสรรคจากข้อมูลที่กระจัดกระจายระหว่างระบบเงินเดือน, บัญชีองค์กร และบริษัทจัดการกองทุน (AMC) ส่งผลให้การตัดยอดเงินนำส่งล่าช้า และเพิ่มความเสี่ยงในการคำนวณเงินสมทบผิดพลาดเมื่อมีพนักงานเปลี่ยนนโยบายการลงทุนหรือลาออก ปัญหาเหล่านี้ไม่ได้เกิดจากความบกพร่องของบุคลากร แต่เป็นผลจากข้อจำกัดของโครงสร้างระบบเดิมที่ไม่เชื่อมโยงเป็นเนื้อเดียวกัน และไม่สอดคล้องกับมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)

/ 3

เหนือกว่าการบันทึกข้อมูล คือการเปลี่ยน Data ให้เป็นความเชื่อมั่นของสมาชิก 

+87%

ลดระยะเวลาจัดการเงินนำส่ง: ทันทีที่สรุปยอดเงินเดือน ระบบจะประมวลผลเงินสะสมและเงินสมทบพร้อมนำส่งข้อมูลได้ทันที

+92%

ป้องกันความผิดพลาดจากการคำนวณ: เงื่อนไขการสมทบเงินและการจ่ายคืนถูกควบคุมด้วยสูตรคำนวณตามข้อบังคับกองทุน ลดความเสี่ยงจาก Human Error

+98%

ยกระดับการปฏิบัติตามกฎหมาย: ทีม Compliance และคณะกรรมการกองทุนสามารถติดตามสถานะการรายงานข้อมูลได้แบบ Real-time

+99%

ความโปร่งใสต่อสมาชิก: พนักงานเข้าถึงข้อมูลยอดเงินสะสม เงินสมทบ และผลประโยชน์ที่ได้รับ ได้อย่างถูกต้องและปลอดภัย

ระบบศูนย์กลางที่บูรณาการระบบทะเบียนสมาชิกเงินนำส่งและการรายงานไว้ในแพลตฟอร์มเดียวอย่างเบ็ดเสร็จ

ระบบทะเบียนสมาชิกและข้อมูลกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

 Provident Fund & Member Registry

 จัดการฐานข้อมูลสมาชิก รองรับคำขอเปลี่ยนแปลงอัตราเงินสะสมหรือนโยบายการลงทุน (Investment Choice) ผ่านระบบออนไลน์

ระบบจัดสรรและบริหารแผนการลงทุนของสมาชิกกองทุน

 Investment Allocation

จัดสรรจำนวนเงินและหน่วยลงทุนตามสัดส่วนนโยบายที่พนักงานแต่ละรายเลือกไว้

 Provident Fund & Member Registry

 Investment Allocation

ระบบเชื่อมโยงข้อมูลเงินสะสมและเงินสมทบกับระบบเงินเดือน

 Contribution & Payroll Integration

 ดึงข้อมูลเงินเดือนเพื่อประมวลผลเงินสะสม-เงินสมทบ และกระทบยอด (Reconciliation) ได้อย่างแม่นยำในระยะเวลาอันสั้น

พอร์ทัลบริการตนเองสำหรับสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

Member Self-Service Portal

ช่องทางสำหรับสมาชิกในการตรวจสอบยอดเงินสะสม ผลประโยชน์ ประวัติการทำรายการ และเอกสารภาษี ใช้งานได้ตลอด 24 ชั่วโมง

 Contribution & Payroll Integration

Member Self-Service Portal

ระบบคำนวณสิทธิประโยชน์และผลประโยชน์สมาชิกกองทุน

Resignation & Benefit Calculation

คำนวณเงินจ่ายคืนสมาชิกเมื่อสิ้นสุดสมาชิกภาพตามเงื่อนไขอายุงานและข้อบังคับกองทุนโดยอัตโนมัติ

ระบบรายงานการกำกับดูแลและการป้องกันการฟอกเงินของกองทุน

Compliance & AMLO Reporting

ออกรายงานตามเกณฑ์ ปปง. (เช่น การทำ KYC/CDD) และ ก.ล.ต. พร้อมเอกสารเพื่อการตรวจสอบบัญชีกองทุน

รูปแบบการติดตั้งที่ตอบโจทย์ความมั่นคงปลอดภัยขั้นสูงสุด 

• Private Cloud Deployment: รองรับการติดตั้งบน Private Cloud เพื่อรักษาความลับของข้อมูลทางการเงินและข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมาย PDPA

• Scalable Architecture:รองรับจำนวนสมาชิกหลักหมื่นถึงหลักแสนรายและปริมาณข้อมูลประวัติย้อนหลังโดยไม่ลดทอนประสิทธิภาพ

• Enterprise-Grade Security: เข้ารหัสข้อมูลมาตรฐาน AES-256 และบริหารจัดการภายใต้การรับรองมาตรฐาน ISO 27001

"เปลี่ยนรูปแบบการทำงานจากการใช้เวลาตรวจสอบไฟล์ Excel สู่การบริหารสวัสดิการด้วยข้อมูลที่เที่ยงตรง โปร่งใส และตรวจสอบได้ในทุกขั้นตอน"

INFOPRO ERP

สถาบันพัฒนาบุคลากรและฝึกอบรม

ระบบบริหารจัดการที่โปร่งใสและรักษาผลประโยชน์สูงสุด

Fiduciary Integrity

Book a demo

1 /

Compliance-by-Design

โครงสร้างระบบถูกกำหนดให้สอดคล้องกับข้อบังคับกองทุนและกฎหมายตั้งแต่จุดเริ่มต้น

1 /

Compliance-by-Design

1 /

Compliance-by-Design

2 /

 Institutional Transparency

นำเสนอข้อมูลผลประโยชน์และสัดส่วนการลงทุนที่ชัดเจน เพื่อสร้างความมั่นใจต่อคณะกรรมการกองทุนและสมาชิก

2 /

 Institutional Transparency

2 /

 Institutional Transparency

3 /

Regulator-Ready

บันทึกประวัติการแก้ไขข้อมูล (Audit Trail) ทุกรายการ พร้อมรองรับการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีและหน่วยงานภายนอกได้ทันที

3 /

Regulator-Ready

3 /

Regulator-Ready

โครงสร้างการทำงานอัจฉริยะ

Intelligence Zones

ระบบทะเบียนและเงินนำส่ง (Member & Contribution Zone)

ระบบบัญชีและการเงิน (Financial & Payout Zone)

 ระบบกำกับดูแลและข้อบังคับ (Compliance & AMLO Zone)

ผลลัพธ์เชิงประจักษ์จากการปรับปรุงกระบวนการทำงาน

87% ยกระดับความรวดเร็วและแม่นยำ

 สรุปยอดเงินนำส่งและประมวลผลประโยชน์ได้ภายในกรอบเวลา ลดภาระงานธุรการของแผนกทรัพยากรบุคคล

แดชบอร์ดวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากรเพื่อเพิ่มความรวดเร็วและความแม่นยำในการบริหารงานบุคคล

98% อุดรอยรั่วด้านข้อบังคับทางกฎหมาย

 ระบบตรวจสอบเงื่อนไขการจ่ายเงินและอัตราสมทบอัตโนมัติ ป้องกันข้อพิพาทกับพนักงาน

เพิ่มความเชื่อมั่นจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

สมาชิกสามารถเข้าถึงข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลาผ่าน Portal ช่วยลดปริมาณคำถามและการตรวจสอบข้อมูลผ่าน HR

87% ยกระดับความรวดเร็วและแม่นยำ

98% อุดรอยรั่วด้านข้อบังคับทางกฎหมาย

ระบบบริหารทรัพยากรบุคคลที่รองรับการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนด

เพิ่มความเชื่อมั่นจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ระบบบริหารข้อมูลบุคลากรที่ช่วยสร้างความโปร่งใสและความเชื่อมั่นให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

AI-Ready Infrastructure: โครงสร้างสถาปัตยกรรมที่พร้อมรองรับการต่อยอด Open API กับระบบ HRIS, ระบบธนาคารพาณิชย์ และเทคโนโลยี Data Analytics เพื่อวิเคราะห์แนวโน้มสวัสดิการ

หน้าจอแสดงผลการสรุปยอดเงินนำส่งและประมวลผลเงินสมทบ | "PRECISION AT SPEED | ประมวลผลแม่นยำ ทันกำหนดเวลา"
หน้าแดชบอร์ดสรุปข้อมูลสำหรับสมาชิกกองทุนและคณะกรรมการ | "FULL TRANSPARENCY | เข้าถึงข้อมูลชัดเจน ตรวจสอบได้ 24/7"
ระบบบันทึกประวัติการทำรายการและการแก้ไขข้อมูล | "AUDITABLE OPERATIONS | บันทึกประวัติครบถ้วน พร้อมรับการตรวจสอบ"
ตราสัญลักษณ์มาตรฐานและรางวัลที่ได้รับ | "TRUSTED STANDARD | มาตรฐานที่องค์กรชั้นนำให้การยอมรับ"

หน้าจอแสดงผลการสรุปยอดเงินนำส่งและประมวลผลเงินสมทบ | "PRECISION AT SPEED | ประมวลผลแม่นยำ ทันกำหนดเวลา"
หน้าแดชบอร์ดสรุปข้อมูลสำหรับสมาชิกกองทุนและคณะกรรมการ | "FULL TRANSPARENCY | เข้าถึงข้อมูลชัดเจน ตรวจสอบได้ 24/7"
ระบบบันทึกประวัติการทำรายการและการแก้ไขข้อมูล | "AUDITABLE OPERATIONS | บันทึกประวัติครบถ้วน พร้อมรับการตรวจสอบ"
ตราสัญลักษณ์มาตรฐานและรางวัลที่ได้รับ | "TRUSTED STANDARD | มาตรฐานที่องค์กรชั้นนำให้การยอมรับ"

พิสูจน์แล้วจากการใช้งานจริงในระดับประเทศ

ยกระดับมาตรฐานการบริหารจัดการด้วยระบบที่ผ่านการทดสอบประสิทธิภาพสูงสุด รองรับผู้ใช้งานจำนวนมากได้อย่างแม่นยำและปลอดภัย

Thai Compliance Ready

National Footprint

Strategic Expertise

Certified Excellence

Thai Compliance Ready

 ระบบที่ออกแบบมาเพื่อรองรับมาตรฐานบัญชีกองทุนและเกณฑ์กำกับดูแลของไทยโดยเฉพาะ

National Footprint

ความไว้วางใจจากคณะกรรมการกองทุนและองค์กรธุรกิจชั้นนำทั่วประเทศ

Strategic Expertise

ความเชี่ยวชาญที่หลอมรวมมาตรฐานการบริหารสวัสดิการระดับสากลเข้ากับบริบทองค์กรไทยอย่างลึกซึ้ง

Certified Excellence

การันตีด้วยรางวัลนวัตกรรมระดับชาติและมาตรฐานความปลอดภัยสากล ISO

4 เหตุผลเชิงกลยุทธ์ที่ทำให้ INFOPRO ERP เป็นคำตอบที่เหนือกว่า

นัดหมายเพื่อขอรับคำปรึกษาเชิงกลยุทธ์

Localized Enterprise Mastery (ก.ล.ต. / ธปท. / ปปง.)

เหนือกว่าระบบ Global ERP ทั่วไปด้วยโครงสร้างที่ปรับตั้งค่า (Pre-configured) ให้สอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับของหน่วยงานกำกับดูแลในประเทศไทยโดยเฉพาะ ช่วยลดทั้งความยุ่งยาก งบประมาณ และระยะเวลาในการปรับแต่งระบบ (Customization) ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์การรายงานของ ก.ล.ต., ธปท. และ ปปง. (AMLO) อย่างแม่นยำ

32 Years of Proven Corporate Track Record

บทพิสูจน์ความสำเร็จจากการพัฒนาและสนับสนุนระบบให้แก่กลุ่มองค์กรธุรกิจและกองทุนสวัสดิการมาอย่างต่อเนื่องกว่า 3 ทศวรรษ สะท้อนถึงความเข้าใจลึกซึ้งในวงจรการบริหารบุคลากร (HR & Payroll Lifecycle) และความมั่นคงของบริการหลังการขายที่จะอยู่เคียงข้างองค์กรของท่านในระยะยาว

Seamless Legacy Migration & High-Touch Local Support

หมดความกังวลเรื่องความผิดพลาดระหว่างการเปลี่ยนผ่านระบบ ด้วยนวัตกรรมการย้ายฐานข้อมูลจากระบบเดิม (Legacy System) ที่รัดกุมและรวดเร็ว ดำเนินการโดยทีมผู้เชี่ยวชาญชาวไทยที่พร้อมให้คำปรึกษาและแก้ไขปัญหาหน้างานได้ทันที เพื่อให้การดำเนินงานขององค์กรดำเนินไปได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่สะดุด

AI-Ready Infrastructure & One Source of Truth

วางรากฐานข้อมูลให้พร้อมสำหรับการวิเคราะห์ขั้นสูงด้วยโครงสร้างระบบที่รวมทุกมิติทางการเงินและสวัสดิการไว้ในแหล่งเดียว ช่วยขจัดปัญหาข้อมูลขัดแย้งระหว่างแผนกทรัพยากรบุคคลและแผนกบัญชี พร้อมรองรับการเชื่อมต่อผ่าน Open API กับระบบธนาคาร พาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax) หรือเทคโนโลยี AI Analytics เพื่อการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่เฉียบคมในอนาคต

ทีมงานผู้เชี่ยวชาญของ INFOPRO ยินดีให้คำปรึกษาและประเมินความพร้อมของระบบบริหารจัดการกองทุน การคำนวณผลประโยชน์ และการจัดทำรายงานตามข้อบังคับ (โดยไม่มีค่าใช้จ่าย)